I Byggdagboken är "Roller" verktyget som styr användares behörigheter och tillgång till olika funktioner i systemet. Detta innebär att Roller bestämmer vilka uppgifter en användare kan utföra och vilka rapporter de kan se från andra användare.
Du hanterar roller och behörigheter i systemet via:
- Användarhantering > Roller i huvudmenyn
Typer av Roller:
Företagsroll:
- Bestämmer huvudfunktionerna som en användare får tillgång till, såsom "Dagbok", "Sammanställning" och "Ekonomi".
Projektroll:
- Avgör vilka specifika funktioner användaren kan använda för projektrelaterade uppgifter, till exempel "Dagbok" och "Arbetsorder".
- Definierar om användaren kan rapportera närvarotid, ÄTA, maskintid och andra aktiviteter.
- Ger möjlighet att se och eventuellt redigera andra användares rapporter.
Viktiga punkter att komma ihåg:
- Varje användare i Byggdagboken måste tilldelas både en "Företagsroll" och en "Projektroll" för att använda systemet effektivt.
- Genom att tilldela Roller på rätt sätt kan du säkerställa att varje användare har rätt behörigheter för att utföra sina uppgifter och se de rapporter de behöver.
Fördelar med Byggdagbokens Roller och Behörigheter:
- Säkerhet: Genom att tilldela Roller kan du kontrollera åtkomsten till känslig information och minimera risken för obehörig åtkomst.
- Effektivitet: Användare får endast tillgång till de funktioner och rapporter som är relevanta för deras arbetsuppgifter, vilket ökar produktiviteten.
- Anpassningsbarhet: Roller kan anpassas efter organisationens specifika behov och struktur för att säkerställa en smidig och effektiv användarupplevelse