Såhär kommer du igång med löneexport till Fortnox:
Se till att de anställdas anställningsnummer i Byggdagboken matchar dom i Fortnox lön och att alla tidstyper har korrekta registreringskoder för att säkerställa att alla tidrapporter exporteras till rätt ställe i Fortnox.
(Du hanterar anställdas anställningsnummer i "Personuppgifter" - Klicka här för guide)
Såhär gör du för att exportera löneunderlaget till Fortnox:
1. Först, navigera till 'Sammanställning' i huvudmenyn.
2. Klicka på undermenyn 'Ekonomi' och sedan på 'Skapa'.
3. Välj inställningar för exporten och klicka på 'Påbörja överföring' för att starta processen.
Viktigt
När anställda och tidstyper finns matchade mellan Byggdagboken och Fortnox så kommer när- och frånvarorapporter att föras över för de matchningar som kan hittas. Det är därför viktigt att de anställdas tidsregistrering på Byggdagboken sker under rätt tidstyp. Rapporter under tidstyper som ej är valda att exporteras eller som saknar en giltig registreringskod (extern tidskod) kommer inte att föras över till Fortnox.
Exempel
Anders Andersson (anställningsnummer 1) har registrerat följande på Byggdagboken:
Närvaro (Ord. tid) 8 timmar 2024-01-02
Frånvaro (Vård av barn) 8 timmar 2024-01-03
Detta kommer då att registreras som följande hos Fortnox (om matchningen av tidstyper mot registreringskod gjorts enligt förväntan):
Anders Andersson (anställnings-id: 1)
Närvaro (TID - Arbetstid) 8 timmar 2024-01-02
Frånvaro (VAB - Vård av barn) 8 timmar 2024-01-03