Exportera kundfakturor till Fortnox

 

Steg 1 - Export & fakturainställningar 

1. Gå till fliken Företagsinställningar > Exportinställningar  
2. Välj en av fyra exportinställningar för export av kundfaktura: 
   • Aldrig (Export ej möjlig) 
   • Manuell 
   • När fakturan skapas (Utskick till kund sker från Fortnox)
   • När faktura skickas (Utskick till kund sker från Byggdagboken)
      
     

3. Gå vidare till Företagsinställningar > Fakturering och fyll i alla uppgifter på sidan 
   
   

Steg 2 - Skapa kundfaktura 

1. Gå till fliken Ekonomi > Kundfakturor 
2. Klicka på Skapa Faktura
3. Välj innehåll du vill Sammanställa
4. När du är nöjd med innehållet klicka på Skapa 

Bra att veta 

• Om du i Fortnox har aktiverat “Omvänd byggmoms” så kommer alla fakturor som exporteras från Byggdagboken till Fortnox appliceras med omvänd byggmoms - Oavsett momsinställning på fakturan i Byggdagboken.  
• Ingen automatisk synkronisering av fakturanummer sker mellan Byggdagboken och Fortnox. Vilket kan leda att det är olika fakturanummer i Byggdagboken och ert ekonomisystem för samma faktura.
  

  Faktura med fakturanummer 159 har exporterats (Fortnox fakturanummer 302)

Via Företagsinställningar > Fakturering kan du ange “Start för fakturanummer” (Detta måste anges innan ni börjar använda och skapa fakturor i Byggdagboken).

Om detta fakturanummer matchas med nästkommande faktura i ert ekonomisystem så kommer alla skapade fakturor att matcha mellan dom två systemen. Detta förutsätter dock att alla fakturor skapas och exporteras från Byggdagboken. Om en faktura skapas manuellt i Fortnox så hamnar genereringen av fakturanummer i osynk.

Om du har inställningen “När fakturan skapas - (Utskick till kund sker från ekonomisystemet)” så sker utskicket av fakturan till kund samt bokföringen av kundfordringen, helt via ekonomisystemet. 

Om du har valt att “När fakturan skickas (Kundfaktura skickas från Byggdagboken)“ så kommer ett kuvert att visas i raden för fakturan, detta indikerar att fakturan skickas från ett externt system. När du sedan klickar in dig på fakturan i Fortnox så kan du klicka på “Bokför” nere i högra hörnet

Hur hanteras konteringen i Fortnox av ex. artiklar från Byggdagboken?

Konteringsinställningar sköts som vanligt i Fortnox. Om artikelnumret matchar i Fortnox och Byggdagboken så kommer kontering ske precis som tidigare i Fortnox.