Importen av leverantörsfakturor passar dig som idag får in alla dina leverantörsfakturor i Fortnox men samtidigt vill få en tydlig projektuppföljning i Byggdagboken.
Bra att veta:
- Integration mellan Byggdagboken och Fortnox måste vara upprättat för att möjliggöra import
- Om en importerade leverantörsfaktura tas bort från Byggdagboken så kommer den inte importeras på nytt från Fortnox
- Om inget attestflöde i Fortnox finns – så importeras alla bokförda levfakturor
- Om Attestflöde finns så importeras levfakturor först när dom är slutattesterade
- Leverantörsfakturan importeras inte om fakturanumret redan finns på befintlig faktura i Byggdagboken
- Importen sker av leverantörsfakturor med fakturadatum 1 månad tillbaka
- Leverantörsfakturor importeras vid två givna klockslag, 06:00 och 14:00
- Om en import misslyckas så gör Byggdagboken fyra nya försök att importera
- Fel som kan orsaka att import misslyckas:
- Utställaren kunde inte sparas i Byggdagboken
- Data saknas för utställare (exempelvis org.nr)
- Fel som kan orsaka att import misslyckas:
Exportinställningar i Byggdagboken
- Gå till Företagsinställningar > Exportinställningar Välj inställning “På” för “Automatisk import av leverantörsfakturor”
Hitta importerade fakturor i Byggdagboken
- Importerade leverantörsfakturor landar i Byggdagboken under Ekonomi -> Leverantörsfakturor -> Godkända fakturor
- Om det finns flera bilagor/Dokument på den importerade leverantörsfakturan i Fortnox så importeras den första bilagan till Byggdagboken
- Utställare skapas i Byggdagboken om det inte kan matchas mot befintligt utställarregister i Byggdagboken
- Projekt skapas inte i Byggdagboken vid import - Om projektreferens finns på fakturan matchas detta mot aktivt projekt i projektlista i Byggdagboken och tilldelas vid matchning